O escritório inteligente não é uma fábrica de produção em linha de montagem, por isso, há alguns anos, novos conceitos de lay-out estão sendo implantados, para que os trabalhos em grupo sejam realizados com êxito. O ambiente como um todo deve ser pensado visando praticidade, eficiência, luminosidade e otimização de espaços. 
 
Tudo deve ser projetado de acordo com a sinergia do local, refletindo a filosofia de trabalho da empresa.

O escritório inteligente está se tornando uma tendência, e a criação deve obedecer aos novos conceitos, que visam conforto, funcionalidade, interação humana e dinamismo. Estes ambientes, que geralmente utilizam biombos e divisórias mais baixas, permitem al­to nível de controle por parte dos gerentes e diretores, trazendo, ainda, economia de espaços, facilitando a circulação interna, o trânsito rápido das informações e exigindo postura adequada e controlada do trabalho individual.